Datenschutzerklärung

• Verantwortlich für den Datenschutz ist die/der 1. Vorsitzende.

• Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist
Art. 6 Abs. lit. b)DS-GVO.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft und speichern und verarbeiten Ihre Daten nur für Vereinszwecke:

• Verwaltung der Mitglieder
• Einzug der Mitgliedsbeiträge per Lastschrift (ausschließlich bei freiwilliger Angabe der Bankverbindung bei Vorliegen der schriftlichen Einzugsermächtigung)
• Einladungen zu Mitgliederversammlungen
• Einladungen zu Veranstaltungen
• Information über das Vereinsprogramm
• Zusendung der Verbandszeitschrift
• Schriftverkehr im Rahmen der Kassenführung (Spendenbescheinigung, Zahlungserinnerung, Kontoabstimmung usw.)
• Organisation von Reisen
• Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre Daten (Namen, Vornamen und Adresse und zweckbezogene freiwillige Angaben im Mitgliedsantrag) an den Bundesverband Frau und Kultur e.V. weiter zwecks Zusendung der Verbandszeitschrift sowie ggf. bei Reisen an Hotels und Reiseunternehmen.

Es erfolgt keine Veröffentlichung auf der Internetseite des Vereins mit Ausnahme der Kontaktdaten der/des 1. und 2. Vorsitzenden einschließlich Foto mit deren/dessen Zustimmung.

Wir geben einmalig Ihren Vereinsbeitritt sowie Tod bei der Jahreshauptversammlung mündlich bekannt. Bei Vorstandsmitgliedern und Arbeitskreisleitern/innen können neben der Anschrift auch die Telefonnummern in den Vereinsprogrammen aufgeführt werden. In die Mitgliederliste können nur Vorstandsmitglieder aufgabenbezogen Einblick nehmen. Die Teilnahme an Gruppenfotos erfolgt freiwillig, darin eingeschlossen ist die Nutzung für Vereinszwecke.

• Speicherdauer

Ihre Daten werden mit Kündigung/Austritt oder bei Tod unverzüglich gelöscht. Lediglich eine Kopie der Spendenbescheinigung wird gemäß steuerrechtlichen Vorschriften aufbewahrt.

• Betroffenenrechte nach den Artikeln 15, 16, 17, 18, 21 DS-GVO

Sie haben ein Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungsrecht bezüglich Ihrer Daten. Ebenso steht Ihnen das Recht zu, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, Daten, die wir zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Gießen, im Dezember 2018